Por Clara de Bienassis

Sócia da Stone Soup, People and Wellbeing Director

A semana de quatro dias está a ser testada em diferentes locais do mundo (Austrália, Áustria, Canadá, Alemanha, Islândia, Reino Unido…) e alguns países já decidiram legislar sobre ela, como a Bélgica há dois anos. Em 2023, 41 empresas com mais de 1.000 trabalhadores fizeram um piloto em Portugal implementando os quatro dias de trabalho semanal. A Stone Soup Consulting, composta por uma equipa de 75 pessoas (4 diretores, 6 funcionários e 65 consultores independentes com um forte compromisso com a organização) é uma das mais recentes empresas a aderir a esta experiência. Foi, de facto, um caminho natural para a empresa, uma B Corp internacional com sede em Portugal, que já oferece flexibilidade, trabalho 100% remoto e procura inovar a diferentes níveis. A principal razão para esta decisão foi o aumento do bem-estar dos colaboradores e a melhoria do equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. 

A ideia de testar a semana de quatro dias partiu de uma funcionária, que queria ter um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Depois de conversas com advogados e contabilistsa sobre as implicações legais e financeiras, decidimos oferecer aos nossos funcionários a possibilidade de a implementar. O modelo que decidimos seguir é o “100:80:100” – 100% do salário por 80% do tempo, em troca de um compromisso de manter pelo menos 100% de produtividade. Dos 6 funcionários, 5 dedicados a funções administrativas, financeiras e operacionais decidiram testar a semana de quatro dias. O seu horário de trabalho passou de 35 horas por semana e 7 horas por dia para 32 horas por semana e 8 horas por dia.

Concretamente, esta medida foi acompanhada das seguintes tarefas: uma comunicação inicial a toda a comunidade Stone Soup explicando o novo modelo; bem como uma comunicação mensal indicando o dia em que cada membro do pessoal está ausente (é um dia fixo todas as semanas para que seja mais fácil de memorizar) e indicando o nome da pessoa que o substitui. Além disso, a agenda é bloqueada no dia de folga para que não seja marcada nenhuma reunião. Estes elementos parecem ser cruciais para que o processo funcione e para que toda a equipa esteja alinhada. 

Como está a correr?

Após quatro meses de experiência – começámos em janeiro de 2024 – já podemos notar alguns resultados positivos. A nível do pessoal, um membro da equipa refere “mais tempo para relaxar, para tratar das suas próprias coisas e para descontrair”, enquanto outro menciona “ar fresco” e a possibilidade de cuidar de alguns relacionamentos. Salienta que até a sua família sente que ela está mais calma. De um modo geral, o equilíbrio entre a vida profissional e a vida privada melhorou e todos os trabalhadores que participaram na experiência da semana de quatro dias referiram um aumento do seu bem-estar para 4 numa escala de 5.

Por outro lado, Cláudia Pedra, sócia-gerente da Stone Soup, considera que as colaboradoras estão mais relaxadas, mais felizes e com mais energia, “o que se traduz numa semana melhor para todos”. Para além disso, os consultores são muito compreensivos com o novo sistema. Procuram alternativas quando alguém está ausente e adaptaram-se muito rapidamente ao novo modelo, o que “surpreendeu” uma das nossas colaboradoras. 

Como empresa de consultoria, temos sempre necessidades de apoio de última hora e tarefas urgentes, no entanto, já podemos ver que os membros da comunidade estão a integrar os novos horários das colaboradoras e a encontrar outras formas de resolver alguns destes assuntos urgentes.

Numa nota não tão positiva, registaram-se alguns atrasos nas tarefas devido à ausência das colaboradoras em certos dias; além disso, precisam de mais tempo para recuperar o atraso no seu regresso, o que pode criar alguma ansiedade. Relativamente à produtividade, não temos a certeza de uma possível melhoria, talvez seja ainda demasiado cedo para a avaliar. No entanto, o volume de trabalho continua a ser um desafio que temos de ultrapassar e sabemos que a semana de quatro dias não o resolverá. Estamos a procurar outras formas de lidar com o volume de trabalho, como fazer menos reuniões e mais organizadas, para que as colaboradoras se possam concentrar no seu trabalho e ganhar eficiência.

É claro que ainda é cedo para perceber se esta experiência foi bem-sucedida. Teremos de reavaliar dentro de 4 a 6 meses, para verificar se a experiência foi benéfica tanto para o pessoal como para a empresa. No entanto, o que já podemos ver é que houve muito mais benefícios do que desafios para a empresa e a equipa. Por isso, convidamos as organizações que estão à procura de formas de aumentar o bem-estar no trabalho a juntarem-se à experiência de quatro dias e a partilharem também a sua opinião. Estamos curiosos para ver o que acontece noutros locais!

Descobre mais sobre a Stone Soup no seu Honesty Report.